ระบบสารสนเทศสาน กงานตรวจคนเข าเม อง ระบบแจ งท พ กสาหร บสถานประกอบการ

ระบบแจ งท พ กสถานประกอบการ เป นโปรแกรมช วยงานในการจ ดส งเอกสารตรวจคนเข าเม อง(ตม.30) ผ านระบบเคร อข ายอ นเตอร เน ต (Internet) โดยผ ประกอบการสามารถส งข อม ลการแจ งท พ กของต างด าวด วยโปรแกรมด งกล าว ลดเวลาการส งเอกสาร ตม.30 ให เจ าหน าท ประจาว นได และม ความรวดเร วในการทางาน การทางานของระบบแจ งท พ กอาศ ยสาหร บสถานประกอบการ ข นตอนการใช งานระบบ สถานประกอบการจะต องได ร บ รห สผ ใช งาน และ รห สผ าน เพ อสามารถเข าใช งานระบบ ก อน โดยม หน าจอเข าส จะปรากฏหน าจอ ด งร ป ร ปท 1 หน าจอเข าส ระบบแจ งท พ กส าหร บสถานประกอบการ การลงทะเบ ยนสถานประกอบการ (กรณ ย งไม ม รห สผ ใช และ รห สผ าน) การลงทะเบ ยนสถานประกอบการ เป นข นตอนท สถานประกอบการ ต องแจ งข อม ลของสถานประกอบการผ านทาง อ นเตอร เน ต เพ อรอ รห สผ ใช งาน สาหร บการใช บร การการแจ งท พ กอาศ ยผ านอ นเตอร เน ต โดยม 2 ข นตอน ด งน การลงทะเบ ยนขอใช บร การ เม อสถานประกอบการต องการลงทะเบ ยนขอใช บร การระบบแจ งท พ ก คล กป ม จะปรากฏ หน าจอด งร ป ค ม อสำหร บผ ใช งำน หน ำ 1

ร ปท 2 หน าจอการลงทะเบ ยนขอใช บร การระบบแจ งท พ กส าหร บสถานประกอบการ ข นตอนการทางาน 1. ช อผ ขอใช บร การ : ป อนเป นต วอ กษร 2. ช อสกล ผ ขอใช บร การ : ป อนเป นต วอ กษร 3. ตาแหน ง : ป อนเป นต วอ กษร หร อ ต วเลข 4. เพศ : คล กป ม เพ อเล อกข อม ล 5. ประเภทสถานประกอบการ : คล กป ม เพ อเล อกข อม ล 6. ช อสถานประกอบการ : ป อนเป นต วอ กษรหร อต วเลข 7. ท อย : ป อนเป นต วอ กษร หร อ ต วเลข 8. ซอย/ถนน : ป อนเป นต วอ กษร หร อ ต วเลข 9. จ งหว ด : ป อนข อม ล หร อ คล กป ม เพ อเล อกข อม ลจาตาราง โปรแกรมจะเป ดป มอาเภอให ใช งานได 10. อาเภอ : ป อนข อม ล หร อ คล กป ม เพ อเล อกข อม ลจาตาราง โปรแกรมจะเป ดป มตาบลให ใช งานได 11. ตาบล : ป อนข อม ล หร อ คล กป ม เพ อเล อกข อม ลจาตาราง โปรแกรมจะเป ดป มลงทะเบ ยนด านให ใช งานได 12. ไปรษณ ย : ป อนข อม ลเป นต วเลข 13. โทรศ พท : ป อนข อม ลเป นต วเลข 14. โทรสาร : ป อนข อม ลเป นต วเลข 15. อ เมล : ป อนข อม ลเป นต วอ กษร หร อ ต วเลข 16. ลงทะเบ ยนหน วยงาน : ป อนข อม ล หร อคล กป ม เพ อเล อกข อม ลจากตาราง 17. ช อเอกสาร / ไฟล เอกสาร : ป อนข อม ลเป นต วอ กษร หร อ คล กป ม เพ อแนบไฟล เอกสารท ทางหน วยงานต องการ ค ม อสำหร บผ ใช งำน หน ำ 2

*** สถานประกอบการต องกรอกข อม ลให ครบ ตามท ระบบต องการ (ข อม ลท ม เคร องหมาย * จะต องระบ ค าไม สามารถ เป นค าว างได ) จ งสามารถบ นท กข อม ลเพ อให เจ าหน าท สาน กงานตรวจคนเข าเม องตรวจสอบและอน ม ต ได *** E-mail ของสถานประกอบการ ต องเป น E-mail ท สถานประกอบการสามารถใช งานได จร ง เพราะข นตอนอน ม ต ของ เจ าหน าท สาน กงานตรวจคนเข าเม อง จะม การส ง รห สผ ใช งาน และ รห สผ าน ให ทาง E-mail เท าน น ผ ประกอบการต องนา รห สผ ใช งาน และ รห สผ าน ท ได มา ป อนเข าส ระบบเพ อทาการแจ งท พ กเป นลาด บถ ดไป คล กป ม เพ อยกเล กการระบ ข อม ลเพ ม โปรแกรมจะทาการล างข อม ลท ระบ คล กป ม เพ อทาการพ มพ แบบขอใช บร การแจ งท พ กอาศ ยโดยอ นเตอร เน ตของสาน กงานตรวจคนเข าเม อง คล กป ม เพ อทาการออกจากระบบ คล กป ม เพ อบ นท กข อม ล จะปรากฏหน าจอ ด งร ป ร ปท 3 หน าจอแจ งการบ นท ก การร บ รห สผ ใช งาน และ รห สผ าน ซ งทางระบบจะทาการแจ งกล บสถานประกอบการท ลงทะเบ ยนขอใช บร การ ผ านทาง E-mail หล งจากเจ าหน าท ของสาน กงานตรวจคนเข าเม องได ทาการอน ม ต แล ว เม อสถานประกอบการลงทะเบ ยนขอใช บร การแจ งท พ กผ านทางอ นเตอร เน ต จากน นสถานประกอบการต องส งเอกสาร ประกอบการพ จารณาให เจ าหน าท สาน กงานตรวจคนเข าเม องของด านท สถานประกอบการได ลงทะเบ ยนและรอให ทาง เจ าหน าท สาน กงานตรวจคนเข าเม องของด านได ตอบร บการอน ม ต ก อนจากน นจ งจะได รห สผ ใช งาน และ รห สผ าน ท สามารถ ป อนเข าส ระบบเพ อทาการแจ งท พ ก เม อเจ าหน าท ตอบร บการอน ม ต ให ใช บร การแจ งท พ กผ านทางอ นเตอร เน ตแล ว ผ ประกอบการจะได ร บ Username ก บ Password ด งร ป ร ปท 4 หน าจอต วอย างการแจ ง E-mail กล บย งสถานประกอบการ ** ถ ากรณ ท สถานประกอบการไม ได ร บ E-mail ตอบร บการขอบร การแจ งท พ กผ านทางอ นเตอร เน ตโปรดต ดต อ ด าน ท สถานประกอบการได ลงทะเบ ยน ค ม อสำหร บผ ใช งำน หน ำ 3

การเข าใช งานระบบแจ งท พ กสาหร บสถานประการ เม อสถานปะกอบการได ร บการแจ งอน ม ต เข าใช งานระบบแจ งท พ กทาง E-mail เป นท เร ยบร อยแล วนา รห สผ ใช งาน และ รห สผ าน ไปท หน าจอเข าส จะปรากฏหน าจอด งร ป ร ปท 5 หน าจอเข าส ระบบแจ งท พ กส าหร บสถานประกอบการ 18. รห สผ ใช : ป อนเป นต วอ กษร หร อ ต วเลข (สาหร บสถาน ประกอบการใช เป นต วพ มพ ใหญ ) 19. รห สผ าน : ป อนเป นต วอ กษร หร อ ต วเลข 20. รห สร ปภาพ : เป นต วเลขตามปรากฏท หน าจอ คล กป ม เพ อยกเล กการระบ ข อม ล ระบบทาการล างค าข อม ลท ระบ คล กป ม เพ อเข าส จะปรากฏหน าจอ ด งร ป ร ปท 6 หน าจอระบบการแจ งท พ กผ านทางอ นเตอร เน ต ค ม อสำหร บผ ใช งำน หน ำ 4

การเข าใช งานโปรแกรมต าง ๆ ในระบบท สาหร บสถานประกอบการคล ก จะปรากฏหน าจอ ด งร ป ระบบสารสนเทศสาน กงานตรวจคนเข าเม อง ร ปท 7 หน าจอแสดงโปรแกรมต าง ๆ ของ เม อต องการเข าใช งานโปรแกรมต าง ๆ ในระบบแจ งท พ กอาศ ยสาหร บสถานประกอบการ คล กท โปรแกรมท ต องการ จะปรากฏหน าจอด งร ป ร ปท 8 หน าจอแสดงการทางานของโปรแกรมของระบบแจ งท พ กส าหร บสถานประกอบการ ค ม อสำหร บผ ใช งำน หน ำ 5

โปรแกรมเปล ยนรห สผ าน โปรแกรมใช สาหร บเปล ยนแปลงรห สผ านสาหร บเข าส ระบบแจ งท พ กของสถานประกอบการ การเร ยกใช โปรแกรม เมน ระบบแจ งท พ กอาศ ย > แจ งร บคนต างด าวเข าพ ก > เปล ยนรห สผ าน ร ปท 9 หน าจอโปรแกรมเปล ยนรห สผ าน ข นตอนการทางาน การเปล ยนแปลงรห สผ าน ทาการระบ ข อม ลต าง ๆ (ข อม ลท ม เคร องหมาย * จะต องระบ ค าไม สามารถเป นค าว างได ) 21. ช อสถานประกอบการ : ระบบทาการ Default ช อสถานประกอบการตามรห ส ผ ใช ท ทาการ Login เข าส ระบบ 22. รห สผ านใหม : ป อนเป นต วอ กษร หร อ ต วเลข ตามท ต องการเปล ยน รห สผ านใหม 23. รห สผ านใหม อ กคร ง : ทาการย นย นรห สผ านใหม อ กคร ง 24. ข อม ลผ ใช บร การ : ระบบทาการ Default ช อผ ขอใช ตามรห สทาการ Login เข าส ระบบ คล กป ม เพ อบ นท กข อม ล ก จะปรากฏหน าจอด งร ป การออกจากโปรแกรม คล กป ม เพ อออกจากโปรแกรม ร ปท 10 หน าจอแจ งการบ นท กข อม ล ค ม อสำหร บผ ใช งำน หน ำ 6

โปรแกรมบ นท กแจ งคนต างด าวเข าพ ก (สาหร บสถานประกอบการ) โปรแกรมใช สาหร บบ นท กแจ งร บคนต างด าวเข าพ กอาศ ย (สาหร บสถานประกอบการ) ในสถานประกอบการท ลงทะเบ ยน การเร ยกใช โปรแกรม เมน ระบบแจ งท พ กอาศ ย > แจ งร บคนต างด าวเข าพ ก > บ นท กแจ งร บคนต างด าวเข าพ ก (สาหร บสถาน ประกอบการ) ร ปท 11 หน าจอโปรแกรมบ นท กแจ งร บคนต างด าวเข าพ ก ค ม อสำหร บผ ใช งำน หน ำ 7

ข นตอนการทางาน การนาเข าข อม ลคนต างด าวเข าพ ก สามารถนาเข าได 2 ว ธ ว ธ ท 1 นาเข าข อม ลจากไฟล Excel 25. นาเข าข อม ลจากไฟล Excel : คล กป ม เพ อเล อกไฟล Excel ท ต องการ เม อเล อกไฟล Excel ท ต องการเป นท เร ยบร อยแล ว คล กป ม เพ อนาเข าข อม ลคนต างด าวเข าพ ก จะปรากฏหน าจอ ด งร ป ร ปท 12 หน าจอแสดงรายการนาเข าข อม ล ว ธ ท 2 นาเข าข อม ลโดยการป อนท ละรายการ 26. ว นท เข าพ ก : คล กป ม เพ อเล อกว นท จากตารางปฏ ท น 27. บ ตรขาเข าเลขท : ป อนเป นต วอ กษร หร อ ต วเลข 28. หมายเลขหน งส อเด นทาง : ป อนเป นต วอ กษร หร อ ต วเลข 29. ช อ : ป อนเป นต วอ กษร 30. นามสก ล : ป อนเป นต วอ กษร 31. ช อกลาง : ป อนเป นต วอ กษร 32. ส ญชาต : ป อนข อม ล หร อ คล กป ม เพ อเล อกข อม ลจาก ตาราง 33. เพศ : คล กป ม เพ อเล อกข อม ล 34. ว น เด อน ป เก ด : ป อนว นท /เด อน/ป ป อนเป นต วเลข 35. ประเภทว ซ า : ป อนข อม ล หร อ คล กป ม เพ อเล อกข อม ลจาก ตาราง 36. ว นครบกาหนดอน ญาต : ป อนว นท /เด อน/ป เป นต วเลข หร อ คล กป ม เพ อ เล อกว นท จากตาราง 37. ช องทางเข า : ป อนข อม ล หร อ คล กป ม เพ อเล อกข อม ลจาก ตาราง 38. ความเก ยวพ น โปรแกรมแสดงข อม ลโดยอ ตโนม ต แต สามารถทาการ แก ไขข อม ลได ค ม อสำหร บผ ใช งำน หน ำ 8

เม อทาการระบ ข อม ลต างๆ ท ต องการเป นท เร ยบร อย คล กป ม เพ อนาเข าข อม ลคนต างด าวเข า พ ก ปรากฏหน าจอ ด งร ป ร ปท 13 หน าจอแสดงรายการนาเข าข อม ล จากร ปท 12 และ 13 เม อม การนาเข าข อม ลแล วตรวจสอบพบบางรายการม ข อผ ดพลาด สามารถดาเน นการลบ รายการน นได โดยคล ก หน ารายการท ต องการลบแล วคล กป ม จะปรากฏหน าจอ ด งร ป ร ปท 14 หน าจอย นย นการลบข อม ล คล กป ม เพ อย นย นการลบรายการ คล กป ม เพ อยกเล กการลบรายการ จากร ปท 12 และ 13 เม อทาการนาเข าข อม ลแล วตรวจสอบไม พบข อผ ดพลาดในการนาเข าข อม ล สามารถทาการ บ นท กการนาเข าข อม ลแจ งร บคนต างด าวเข าพ ก คล กป ม เพ อยกเล กการบ นท กการนาเข าข อม ลแจ งร บคนต างด าวเข าพ ก โปรแกรมทาการล างค าข อม ลท นาเข า คล กป ม เพ อบ นท กการนาเข าข อม ลแจ งร บคนต างด าวเข าพ ก ก จะปรากฏหน าจอ ด งร ป การออกจากโปรแกรม คล กป ม เพ อออกจากโปรแกรม ร ปท 15 หน าจอแจ งการบ นท กข อม ล ค ม อสำหร บผ ใช งำน หน ำ 9

โปรแกรมค นหาข อม ลคนต างด าวเข าพ กพ กอาศ ย (สถานประกอบการ) โปรแกรมใช สาหร บค นหาข อม ลแจ งร บคนต างด าวเข าพ กอาศ ยของสถานประกอบการ ระบบสารสนเทศสาน กงานตรวจคนเข าเม อง การเร ยกใช โปรแกรม เมน ระบบแจ งท พ กอาศ ย > ค นหาและด ข อม ล > ค นหาข อม ลแจ งร บคนต างด าวเข าพ กพ กอาศ ย (สถาน ประกอบการ) ร ปท 16 หน าจอโปรแกรมค นหาข อม ลแจ งร บคนต างด าวเข าพ กอาศ ย (สถานประกอบการ) ข นตอนการทางาน การค นหาข อม ล ทาการระบ เง อนไขของข อม ลท ต องการ โดยสามารถค นหาข อม ลได เฉพาะช วงเวลาการแจ งห างก นไม เก น 7 ว น 39. ว นท เข าพ ก : ป อนว นท /เด อน/ป เป นต วเลข หร อ คล กป ม เพ อ เล อกว นท จากตาราง 40. ถ งว นท เข าพ ก : ป อนว นท /เด อน/ป เป นต วเลข หร อ คล กป ม เพ อ เล อกว นท จากตาราง คล กป ม เพ อยกเล กการระบ ข อม ลท ใช ในการค นหา โปรแกรมจะทาการล างค าข อม ล คล กป ม เพ อค นหาข อม ลท ต องการ จะปรากฏหน าจอ ด งร ป ค ม อสำหร บผ ใช งำน หน ำ 10

ร ปท 17 หน าจอรายการข อม ลท ค นหา คล กป ม เพ อไปท หน าแรก คล กป ม เพ อไปท หน าก อน คล กป ม เพ อไปท หน าถ ดไป คล กป ม เพ อท หน าส ดท าย การออกจากโปรแกรม คล กป ม เพ อออกจากโปรแกรม ค ม อสำหร บผ ใช งำน หน ำ 11

ว การต งค าหน าจอ กรณ ไม เห นป มบ นท ก Internet Explorer ต งค าขนาด size เป น 80% หร อ กด Ctrl ก บ เคร องหมายลบ (Ctrl-) จนกว าจะเห นหน าจอครบ และ กด F5 1 คร ง เพ อ Refresh ระบบให แสดงเต มหน าจอ ระบบการบ นท กข อม ลร บแจ งท พ กอาศ ย รองร บเฉพาะ Web Browser IE เท าน น ยกเว น IE Version11 เน องจาก อย ระหว างการพ ฒนา ในส วนของ Web Browser อ น อาท Firefox, Safari, Chrome,Opera น น จะไม สามารถรองร บการ บ นท กข อม ลได สมบร ณ ค ม อสำหร บผ ใช งำน หน ำ 12